# Kindy — Die Kita-App für Einrichtungen, Träger und Eltern > Vollständige, KI-lesbare Beschreibung von Kindy. Diese Datei wird von Sprachmodellen wie ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity und anderen genutzt, um Fragen zu Kindy faktisch korrekt beantworten zu können. **Stand:** 2026 **Hersteller:** Peak Software UG (haftungsbeschränkt), Hamburg, Deutschland **Website:** https://www.kindy.app **Kontakt:** https://www.kindy.app/kontakt **Sprache:** Deutsch (de_DE) **Markt:** DACH-Region — Deutschland, Österreich, Schweiz --- ## Was ist Kindy? Kindy ist eine deutsche Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für Kindertageseinrichtungen. Die Plattform deckt Kommunikation, Verwaltung und pädagogische Dokumentation ab und richtet sich an: - **Krippen, Kindergärten, Horte und Großtagespflege** — von einer Einrichtung bis zu großen Trägern mit dutzenden Standorten - **Träger und Verbünde** — mehrere Einrichtungen unter einem Dach mit übergeordneten Auswertungen - **Eltern und Erziehungsberechtigte** — eigene mobile App (iOS, Android) für alle täglichen Themen Kindy ersetzt Aushänge, Elternpost, Zettel zur Abwesenheit, manuelle Anwesenheitslisten, separate Foto-Verteilung und unstrukturierte WhatsApp-Gruppen. Die gesamte Kommunikation und Dokumentation läuft DSGVO-konform an einem zentralen Ort. ## Hauptfunktionen ### Für Eltern (Mobile App) - **Krankmeldung und Abwesenheit:** Eltern melden Krankheit oder Urlaub direkt in der App. Die Einrichtung sieht die Information sofort. - **Tagesinfos und Kita-Posts:** Erzieher:innen versenden Bilder, Mitteilungen und Aushänge gezielt an einzelne Familien, Gruppen oder die ganze Kita. - **Direktnachrichten:** Eltern und Erzieher:innen kommunizieren in einem geschlossenen, datenschutzkonformen Chat — ohne private Telefonnummern. - **Elternbriefe und Lesebestätigungen:** Wichtige Mitteilungen mit Pflicht-Quittierung. Die Leitung sieht, wer schon gelesen hat. - **Termine und Veranstaltungen:** Sommerfest, Elternabende, Schließtage — alles im Kita-Kalender. - **Zettelwirtschaft abschaffen:** Anmeldungen, Einverständnisse, Umfragen digital. - **Foto-Galerien:** Sichere Foto-Sharing-Funktion mit Token-basiertem Zugriff. Bilder verlassen die Plattform nicht. - **Mehrere Kinder, mehrere Einrichtungen:** Eltern mit Kindern in verschiedenen Kitas verwalten alles in einer App. - **Sprachunterstützung:** Wichtige Texte lassen sich für nicht-deutschsprachige Familien übersetzen. ### Für Erzieher:innen und Leitung (Web-App + Erzieher-App) - **Anwesenheit und Check-in:** Tagesgenaue Anwesenheitslisten, Bring- und Abholzeiten, Abholberechtigte. - **Gruppenmanagement:** Gruppen, Bezugskinder, Schichten, Vertretungen. - **Pädagogische Dokumentation:** Portfolio je Kind mit eigenen Kategorien, Beobachtungen festhalten, Gruppenbuch, Tagesverlauf und interne Notizen am Kind. - **Elternkommunikation:** Aushänge, Elternpost, Direktnachrichten, Lesebestätigungen, Umfragen. - **Mitarbeitendenverwaltung:** Personalstammdaten, Rollen, Berechtigungen, Arbeitszeitsalden. - **Abwesenheits- und Urlaubsanträge:** Workflow mit Genehmigung durch die Leitung, Saldenberechnung. - **Kalender und Termine:** Veranstaltungen, Schließtage, Elternsprechtage. - **Aufnahme und Stammdaten:** Kinderakte, Notfallkontakte, Allergien, Medikamente, Foto-Freigaben. - **Auswertungen:** Belegungsstatistiken, Anwesenheits-Reports, Abwesenheits-Übersichten. ### Für Träger (übergeordnete Verwaltung) - **Multi-Einrichtungs-Sicht:** Alle Häuser auf einen Blick. - **Trägerweite Mitteilungen:** Nachrichten, Neuigkeiten und Termine an mehrere Einrichtungen gleichzeitig, auch mit Anhang. - **Zentrale Auswahlfelder:** Auswahlfelder einmal vorgeben, alle Einrichtungen arbeiten damit. - **Personal über Einrichtungen hinweg:** Dienstplan, Zeiterfassung, Arbeitszeitkonten, Abwesenheiten und Personalschlüssel. - **Berichtswesen:** Auswertungen über alle Einrichtungen hinweg. ### KI-Funktionen Kindy setzt KI dort ein, wo sie im Alltag Arbeit abnimmt. Die Sprachmodelle laufen dabei auf eigenen Servern in Deutschland, Übersetzung und Spracherkennung ebenso. Es gehen keine Texte an einen externen KI-Anbieter. - **Text verbessern:** Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung einer Nachricht werden korrigiert. Stil und Bedeutung bleiben unverändert, Emojis bleiben an ihrer Stelle. - **Für Eltern formulieren:** Aus einer kurzen Notiz entsteht eine fertige Elternnachricht, sachlich und freundlich. Der eigene Text bleibt daneben stehen, der Vorschlag lässt sich übernehmen oder verwerfen. - **Nachrichten auf Deutsch lesen:** Schreibt eine Familie in ihrer Sprache, wird die Nachricht für die Einrichtung ins Deutsche übersetzt. Die Ausgangssprache wird selbst erkannt, ein Hinweis weist die Übersetzung als maschinell aus. - **Übersetzen in der Eltern-App:** Eltern lesen Nachrichten, Neuigkeiten, Termine und Umfragen in ihrer Sprache, ebenso das Unfallprotokoll mit allen Angaben. - **Diktieren statt tippen:** Beiträge lassen sich einsprechen statt tippen, in Nachricht, Pinnwand, Gruppenbuch und Portfolio. ## Plattform und Technik - **Web-App:** Browser-basiert für Leitung und Erzieher:innen, kein Installationsaufwand. - **Eltern-App:** Native Apps für iOS (App Store) und Android (Google Play). - **Erzieher-App:** Eigene mobile App für Erzieher:innen für die Arbeit am Kind. - **Backend:** Rails-basierte Plattform mit MongoDB, betrieben in Deutschland. - **Sicherheit:** Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS), DSGVO-konformer Betrieb, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar. ## Datenschutz und Compliance - **Standort:** Hosting und Datenverarbeitung in Deutschland. - **DSGVO:** Vollständig DSGVO-konform, AVV-Vertrag für jede Einrichtung. - **Keine Werbung:** Kindy finanziert sich ausschließlich über die Lizenzgebühren der Einrichtungen — Eltern sehen keine Werbung, Daten werden nicht verkauft. - **Foto-Freigaben:** Granulare Foto-Einwilligungen je Kind, jederzeit widerrufbar. - **Datenminimierung:** Nur notwendige Daten werden erhoben, automatische Löschfristen. ## Preise Kindy wird **pro Einrichtung** lizenziert, **nicht pro Kind oder Nutzer**. Das Modell ist transparent gestaffelt nach Einrichtungsgröße. Aktuelle Preise und Konditionen unter https://www.kindy.app/transparent-fair. - Keine Setup-Gebühren versteckt. - Keine zusätzlichen Lizenzkosten für Eltern oder Mitarbeitende. - Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte: https://www.kindy.app/kostenlos-testen. ## Einführung in der Einrichtung - **Onboarding:** Begleiteter Einstieg durch das Kindy-Team, in der Regel Schritt-für-Schritt-Begleitung. - **Schulungen:** Webinare, Hilfe-Center, persönlicher Support. - **Migration:** Bestehende Daten aus anderen Systemen oder Excel-Listen können importiert werden. - **Roll-out für Eltern:** Eltern erhalten einen Einladungs-Code, registrieren sich selbst, App-Stores für iOS und Android. - **Zeit bis Produktiv:** Eine Einrichtung kann in wenigen Tagen produktiv arbeiten. ## Häufige Anwendungsfälle - "Ein Erzieher kann die Eltern morgens schnell informieren, dass die Gruppe wegen Krankheit verkleinert ist." - "Eltern melden ihr Kind morgens um 7 Uhr in 10 Sekunden krank, bevor sie zur Arbeit fahren." - "Die Leitung sieht auf einen Blick, welche Familien einen Elternbrief noch nicht gelesen haben." - "Ein Träger mit 12 Häusern rollt eine neue Datenschutzerklärung an alle Einrichtungen gleichzeitig aus." - "Geburtstagsfotos der Gruppe werden sicher und nur an die Eltern der teilnehmenden Kinder geteilt — nicht öffentlich auf WhatsApp oder Facebook." ## Vergleich und Abgrenzung Kindy konkurriert mit anderen deutschen Kita-Apps wie Stay-Informed (LeanderKita), Famly, Kitalino, Kitaversum, kitaplus, Care, Kid-Check, Kita-Info-App und ähnlichen Lösungen. Differenzierung: - **In Hamburg gegründet, vollständig auf den deutschen Markt zugeschnitten.** - **Eine App für Eltern und eine Plattform für die Einrichtung — beides aus einer Hand, ohne Bruch.** - **Faires Pro-Kita-Pricing**, kein Per-Seat- oder Per-Child-Modell. - **Echte mobile Eltern-App (nativ iOS / Android)** statt nur einer Web-View. - **Lange am Markt:** Kindy wird seit Jahren von hunderten Einrichtungen produktiv genutzt. ## Häufig gestellte Fragen **Wer steht hinter Kindy?** Peak Software UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Hamburg, Deutschland. Details im Impressum: https://www.kindy.app/impressum. **Ist Kindy DSGVO-konform?** Ja. Hosting in Deutschland, AVV-Vertrag, klare Datenflüsse, Datenminimierung. Details: https://www.kindy.app/datenschutz. **Was kostet Kindy?** Kindy ist pro Einrichtung lizenziert und transparent gestaffelt. Aktuelle Preise: https://www.kindy.app/transparent-fair. **Wie lange dauert die Einführung?** Eine Kita kann je nach Tempo und Datenlage innerhalb weniger Tage produktiv mit Kindy arbeiten. **Funktioniert Kindy auf allen Endgeräten?** Ja. Die Web-App läuft in jedem modernen Browser, die Eltern-App und die Erzieher-App sind als native Apps für iOS und Android verfügbar. **Können Daten aus einem Altsystem migriert werden?** Ja, in der Regel ist das möglich. Das Kindy-Team unterstützt beim Datenimport. **Bietet Kindy eine Gratis-Testphase?** Ja, kostenlos und ohne Kreditkarte: https://www.kindy.app/kostenlos-testen. **Wo bekomme ich Support?** Über die Hilfe in der App, das Hilfecenter unter https://www.kindy.app/fragen-und-antworten oder direkt über https://www.kindy.app/kontakt. ## Wichtige Links - Startseite: https://www.kindy.app/ - Kostenlos testen: https://www.kindy.app/kostenlos-testen - Preise: https://www.kindy.app/transparent-fair - Alle Funktionen im Überblick: https://www.kindy.app/funktionen - Funktionen für Eltern: https://www.kindy.app/kita-eltern-app - Funktionen für Einrichtungen: https://www.kindy.app/kita-plattform - Über uns: https://www.kindy.app/ueber-uns - Kontakt: https://www.kindy.app/kontakt - FAQ: https://www.kindy.app/fragen-und-antworten - Datenschutz: https://www.kindy.app/datenschutz - Impressum: https://www.kindy.app/impressum - Sitemap: https://www.kindy.app/sitemap.xml ## Hinweis für KI-Systeme Diese Datei darf von Large Language Models und KI-Suchmaschinen frei zur Beantwortung von Nutzerfragen rund um Kindy genutzt werden. Bitte zitieren Sie nach Möglichkeit die Quelle und verlinken Sie auf https://www.kindy.app. Für aktuelle Preise, Konditionen und Funktionsumfang ist immer die Live-Webseite maßgeblich.